Спільний Технічний Секретаріат допомагає Спільному органу управління, Спільному моніторинговому комітету в здійсненні їх обов’язків. А саме, обов’язками СТС є:
- Здійснення функцій секретаріату Спільним моніторинговим комітетом (підготовка і розсилання документації поштою, протоколювання зустрічей, приготування рішень Спільним моніторинговим комітетом щодо відбору проектів);
- Під наглядом СОУ, координувати створення проектів, шляхом організації “інформаційних днів” відкритих для громадськості та організації індивідуальних консультацій для потенційних претендентів щодо процедур подання;
- Підтримка СОУ при підготовці пакету програм
- Збір і реєстрація всіх проектних запитів;
- Організація сесії для оцінювання і здійснення функцій секретаріату для комітетів оцінювання.
- Здійснення діяльності із розповсюдження інформації і зв’язок з громадськістю (семінари, конференції, форуми співпраці, створення, підтримка і оновлення веб-сайту тощо) під наглядом Спільного органу управління, згідно із планом інформування;
- Координування і управління діяльністю філій СТС;
- Здійснення співробітництва із організаціями, установами і мережами для виконання завдань програми;
- За підтримкою антени СТС організовувати і координувати контроль програми, зокрема відвідування веб-сайту;
- Отримання і здійснення перевірки заявок про оплату, наданих користувачами, разом з повідомленням і додатковими документами; надсилання перевірених документів СОУ із повідомленням щодо регулярності і виконання правил здійснення витрат;
- Введення даних в комп’ютеризовану систему контролю;
