09/10/2013
Помічник керуючого є забезпечення гладкої умов праці в СТС в якості особи , відповідальної за загальне адміністрування операції з дня на день , допомагаючи заступник директора і співробітників СТС , і надає / організації всіх внутрішніх і зовнішніх секретарські послуги для всіх членів персоналу .
► Завдання
Щоб виконувати все спільне робота в офісі (листування , розсилки , розсилки і списків адрес , зовнішні зв’язки , ксерокопіювання , файл з підтримання , відповідаючи на загальних суспільних запитів)
Для надання допомоги в складанні та управлінні дані / документи / інформацію для внутрішнього використання та інформації СТС (робочий персонал / відвідуваності листи , календарних персонал , внутрішніх нарад ( хвилини) , свято аркушів)
Для розміщення / монітор організації поїздок для всіх співробітників СТС
Щоб самостійно відповісти на загальні запити громадськості
Щоб справитися з The Daily Mail та кур’єрські послуги, обробка спеціальних поштових послуг
Щоб піклуватися про відвідувачів в офіс
► профілю
критерії зайнятості
Вища освіта (економіка , державне управління , право , технічна та інша )
не менше 1 року досвіду в роботі з громадськістю
вільно володіє розмовною та письмовою англійською мовою
вільно володіє розмовною та письмовою румунському
► Активи
Добре розуміння і знання області програми
знання однієї або декількох додаткових національних мов на території JOP ( Румунія , Україна , Республіка Молдова )
досвід роботи у громадському та / або приватної фінансової організації або установи
амбіції працювати в міжнародному середовищі
дуже хороші навички роботи з комп’ютером: MS Office , включаючи Excel і PowerPoint , Інтернет
дуже гарні комунікативні навички , творчий і рішення проблем , орієнтованих
хороша команда працівник
добре організовані , здатні самостійно управляти і пріоритети його / її завдання
► В наявності: 1 ( в штаб -квартирі JTS в Яссах )
► Умови зайнятості
Позиція заснована на короткостроковій контракту , протягом декретної відпустки поточного співробітника .
Процедура ► Застосування
Крайній термін подачі папку програми є 8 листопада 2013 в 16:00 ( Румунська часом).
Будь ласка , оголосити на конверті : заява про призначення JOP RO -UA -MD – помічник менеджера
Тільки ті заявки , отримані до дати закриття на цю оголошення про вакансії , матимуть право на розгляд .
